Nutzungsbedingungen – Virtuelles Büro / Geschäftsadresse / Büroservice
1. Vertragsgegenstand
Gegenstand dieser Nutzungsbedingungen ist die Bereitstellung einer repräsentativen Geschäftsadresse, eines virtuellen Büros sowie der damit verbundenen Dienstleistungen (wie Postservice und Büroservice) durch Alexander Theis (PrivatOffice). Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell gebuchten Leistungspaket. Als optionale Zusatzleistung bieten wir zudem einen Expressversand für eilige Post an, der je nach Bedarf und Vereinbarung in Anspruch genommen werden kann.
2. Zulässige Nutzung der Geschäftsadresse
Der Kunde ist berechtigt, die zur Verfügung gestellte Adresse als Geschäftsadresse für den gewöhnlichen geschäftlichen und kaufmännischen Verkehr zu nutzen. Die Adresse darf auf Geschäftspapieren, Visitenkarten und Werbematerialien angegeben werden. Eine Nutzung der Räumlichkeiten durch den Kunden ist nicht Vertragsbestandteil.
3. Eintragung ins Handelsregister und Impressum
Die Nutzung der Geschäftsadresse als Anschrift für das Impressum der Unternehmenswebsite sowie für die Eintragung in das Handelsregister ist gestattet, sofern das gewählte Servicepaket dies ausdrücklich beinhaltet und die gesetzlichen Vorgaben vom Kunden eingehalten werden.
4. Postannahme und Postbearbeitung
Alexander Theis (PrivatOffice) nimmt im Namen des Kunden eingehende Briefpost entgegen, einschließlich Einschreiben. Die Annahme der Post erfolgt über den Empfang des Gebäudes, in dem sich der Anbieter befindet. Der Empfang des Gebäudes ist Mo–Fr 06:00–23:00 Uhr und Sa, So 08:00–20:00 Uhr besetzt. Die weitere Bearbeitung (Scan, Weiterleitung, Abholung) übernimmt der Anbieter. Abholung und persönliche Termine finden nach Absprache statt. Die Post wird gemäß der im Vertrag vereinbarten Methode (digitaler Scan, physische Weiterleitung oder Abholung) bearbeitet. Pakete, Päckchen und sperrige Sendungen werden nicht angenommen und an den Absender zurückgeschickt. Von der Annahme ausgeschlossen sind zudem illegale, gefährliche oder nicht ausreichend frankierte Sendungen sowie Nachnahmesendungen, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, Alexander Theis (PrivatOffice) stets über aktuelle Kontaktdaten, Namensänderungen oder Änderungen der Unternehmensform zu informieren. Der Kunde sichert zu, die Adresse ausschließlich für legale Geschäftspraktiken zu nutzen und das Ansehen von Alexander Theis (PrivatOffice) nicht zu beschädigen. Alle für die Leistungserbringung notwendigen Vollmachten (z.B. Postvollmacht) sind rechtzeitig zu erteilen.
6. Missbrauch / Kündigung
Bei einem begründeten Verdacht auf missbräuchliche Nutzung der Adresse (z.B. für betrügerische, illegale oder sittenwidrige Zwecke) behält sich Alexander Theis (PrivatOffice) das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen und die Dienstleistungen umgehend einzustellen. In solchen Fällen behalten wir uns zudem vor, eingehende Post an den Absender zu retournieren und gegebenenfalls zuständige Behörden zu informieren.
7. Datenschutz
Die Verarbeitung der im Rahmen der Leistungserbringung anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt unter strikter Einhaltung unserer Datenschutzerklärung sowie der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO). Alexander Theis (PrivatOffice) behandelt alle geschäftlichen Informationen des Kunden vertraulich.
8. Haftung
Die Haftung richtet sich nach Ziffer 8 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für Verzögerungen bei der Post- oder Nachrichtenübermittlung durch höhere Gewalt, technische Störungen Dritter oder Verschulden von Postdienstleistern wird keine Haftung übernommen. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Datenverlust ist auf das gesetzlich zulässige Minimum beschränkt.
9. Vertragsende
Das Vertragsverhältnis kann von beiden Parteien unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfrist ordentlich gekündigt werden. Unmittelbar nach Vertragsende ist der Kunde verpflichtet, die Nutzung der Adresse für geschäftliche Zwecke (einschließlich Impressum, Briefpapier und Handelsregister) umgehend einzustellen und sämtliche Adressänderungen selbstständig durchzuführen.